O certificado digital é extremamente importante para as empresas hoje em dia. É por meio dele que conseguimos assinar de documentos de forma digital.
O uso desse certificado possui validade jurídica, não importando qual seja o órgão. Desse modo, seu negócio estaria seguro da mesma forma como o estaria se assinasse documentos usando caneta.
Para que serve o certificado digital e por que ele é tão importante?
Para a emissão de NF-e (nota fiscal eletrônica) para empresas de comércio, é necessário dispor de um certificado desses. Além de conseguir acessar demais serviços da Receita Federal.
Através desse certificado, tanto pessoas físicas quanto jurídicas podem assinar digitalmente documentos à distância.
Há dois tipos de certificados disponíveis, sendo:
– A1: com validade de 1 ano, o mesmo pode ser instalado em diversos computadores de forma simultânea.
Esse trata-se de um programa.
O A1 possibilita que seja realizado backup, assim o arquivo não se perde, mesmo com a formatação do computador;
– A3: tendo a validade de 3 anos, esse é um hardware (dispositivo).
Assim, ele pode ser instalado num suporte físico que pode ser transportado (um token ou smartcard).
Tipos de certificados modelo A
Existem modelos diferentes de certificados “A” para uso, tais como:
– e-CPF (no caso de assinatura em nome de pessoa física);
– e-CNPJ (para empresas assinarem digitalmente documentos);
– NF-e (esse utilizado com o objetivo de fazer a emissão de nota fiscal)
– e-Saúde (voltado aos profissionais de saúde);
– e-Jurídico (profissionais da área do Direito);
– Entre outros.
Como esse certificado funciona
O modo como esse certificado comprova a identidade da sua empresa é praticamente impossível de ser violado, pois é utilizado um par de chaves com criptografia que não se repete jamais.
A criptografia é um processo que faz a cifragem da mensagem segundo um protocolo que foi confirmado por quem gera a chave e por quem a receberá, impedindo que outros a possam interceptar e decifrar.
Essas chaves criptografadas (que constituem uma criptografia assimétrica) são:
– Chave Pública: quem gera a chave é quem faz a divulgação dela e essa é usada para fazer a verificação da chave privada, ou seja, a chave pública decodifica a privada;
– Chave Privada: essa é a responsável por fazer a criptografia dos dados para atestar a identidade da pessoa física ou jurídica para a assinatura do documento ou para acesso ao sistema.
O certificado então faz a vinculação de um arquivo eletrônico com dados de quem assinará digitalmente o documento. Dessa forma, ele consegue afirmar a quem ele pertence e mostrar que há veracidade e validade jurídica no mesmo.
Assim, a pessoa pode acessar com a chave pública para validar a certificação, identificando se a mesma é verdadeira, mas não há como ter acesso irrestrito, o que ajuda a garantir a proteção dos dados contra fraudes.
Acesso a sistemas eletrônicos restritos
Por meio do certificado digital a sua empresa poderá assinar digitalmente documentos e ainda terá acesso a sistemas eletrônicos que são restritos, tais como os sistemas da:
– Receita Federal (através do e-CAC);
– Do INSS;
– Juntas Comerciais;
– Entre outros.
Quais as demais vantagens desse certificado?
Além de mais segurança e praticidade, com a assinatura digital de documentos sua empresa ainda contará com economia de insumos, já que evitará a impressão e o custo com tinta e papel.
Sobre a praticidade, com esse certificado sua empresa consegue assinar documentos sem a necessidade de reconhecer firma no cartório.
Com essa tecnologia, você não terá mais que comparecer presencialmente num local para assinar um documento. Aproveite essa comodidade e tenha mais tempo para cuidar de outros assuntos importantes no negócio.
O certificado digital é necessário para quem?
Seja você um empreendedor digital, profissional liberal ou dono de um e-commerce, não importa, esse certificado é essencial.
Caso você precise realizar transações eletrônicas, então precisará de um certificado digital. Apenas com ele poderá garantir a autenticidade nessas operações.
Mas no caso das empresas que têm apenas um funcionário, esse certificado não é algo obrigatório.
Contudo, o mesmo pode proporcionar muitas vantagens ao reduzir a burocracia nos seus processos.
Desse modo, sua empresa ganhará em agilidade com a assinatura digital dos documentos por meio dele.
Além disso, através desse certificado, agora você poderia usar o e-CPF para assinar documentos do negócio em seu nome.
Com isso, aqueles processos que eram feitos apenas presencialmente podem ser feitos no meio virtual e com total segurança.
Do uso desse certificado
Além da emissão de nota fiscal, o uso desse certificado seria útil ainda para:
– Usar o e-Social (um sistema informatizado do governo para facilitar a vida do empresário quanto as suas obrigações fiscais), podendo usar então o DIRF, o sistema de recolhimento do FGTS, SEFIP, entre outros;
– Para utilizar o e-CAC;
– Realizar a autenticação do seu e-commerce;
– E muito mais.
Para adquirir um certificado digital, basta escolher um modelo e tipo, em seguida faça a aquisição com uma empresa reconhecida. Depois da compra, você deve realizar uma validação do certificado.
Tome cuidado na hora de fazer a senha, pois na maioria das plataformas não há como recuperá-la. Portanto, guarde-a num local seguro.
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