Se houver insatisfação com os serviços de contabilidade recebidos, é possível trocar de contador.
Não há porque sentir receio ou medo com essa decisão, pois há essa liberdade para que você mude de profissional quando sentir que o seu negócio necessita disso.
A seguir temos algumas importantes instruções sobre esse processo e dicas para que tudo ocorra bem.
Por que uma boa contabilidade é essencial para um negócio?
O contador é o profissional responsável pelas rotinas contábeis da empresa, contribuindo para a boa gestão.
É ele quem cuida de manter seu negócio em dia com as obrigações fiscais, tais como: tributos, impostos, folha de pagamento e outros.
Portanto, com a ajuda de um bom contador, a empresa consegue evitar custos adicionais, pode reduzir suas obrigações fiscais, fazer o enquadramento adequado e mais.
Muitos problemas com o fisco, por exemplo, poderiam ser evitados se a contabilidade empresarial fosse eficaz.
Contudo, se o contador ou escritório de contabilidade que você contratou não oferecer um serviço assim, e você sentir que isso está impedindo seu negócio de explorar seu potencial e garantir crescimento, há como trocar de contador.
Como posso trocar de contador?
Se o seu contador não está realizando os serviços da forma como seu negócio precisa, atrasando nas entregas das declarações, se ele não faz o acompanhamento das mudanças nas legislações, não dispõe de uma comunicação clara e acessível, etc., isso pode indicar que é hora de mudar.
Ademais, com tudo isso, você tem ainda mais liberdade para mudar de profissional quando queira.
O melhor momento para trocar de contador
A melhor hora para buscar um novo contador é quando você sentir que precisa de um profissional que te forneça um serviço mais completo. Não existe, portanto, uma regra sobre isso.
Se a empresa que você contratou por agora tem te gerado muitas complicações, é importante tomar providências para evitar que isso cause danos ao negócio.
Como mencionado, estar pendente com suas obrigações poderia gerar custos extra e, em casos extremos, até mesmo encerrar as atividades da empresa.
4 passos para trocar de contador sem dores de cabeça
Claro que a troca não deve ser feita da noite para o dia, posto que há todo um histórico da sua contabilidade com o profissional ou empresa anterior, sem esquecer a existência de um contrato, que pode gerar multas se quebrado.
Pensando nisso, reunimos a seguir alguns passos para que você migre de escritório de contabilidade sem medo, sem erros e sem efeitos colaterais.
1 – Verifique o seu atual contrato
Se há um contrato com o contador ou escritório de contabilidade com o qual trabalha agora, verifique se existe alguma cláusula referente a multa em caso da rescisão do mesmo.
Geralmente isso existe, o que tornaria melhor aguardar esse prazo finalizar ou, se for urgente, entrar num acordo. Assim você realiza a mudança com mais tranquilidade.
2 – Erros? Pendências? Cheque tudo isso
Antes de transferir sua contabilidade para um novo escritório, verifique se o anterior não deixou algo pela metade.
Para isso, analise os documentos dos últimos três anos do negócio, por exemplo. Investigue se há erros, pois pode acabar gerando complicações para o seu negócio mais tarde.
3 – Converse com o atual contador
O bem e velho diálogo é essencial. Informe ao escritório de contabilidade ou contador que você pretende encerrar o contrato com ele. Mas é importante fazer isso com antecedência e depois de já haver cuidado de processos mais complexos referente a contabilidade do negócio.
4 – Tenha já definido quem contratará
Quando informar ao atual contador sobre a sua decisão de encerrar o contrato, é importante já ter escolhido o novo.
Lembre-se de investigar sobre as qualificações desse contador, ver as avaliações de clientes, sua história, serviços, etc.
Fazer tudo isso te ajudará a fechar contrato com um bom contador para sua empresa.
O que torna um escritório de contabilidade bom?
Dentre as características de uma boa contabilidade está a acessibilidade na comunicação e a variedade de serviços. Atente-se a isso quando trocar de contador.
Mas um bom contador também é bem avaliado por outros clientes, tem uma contratação facilitada e possui um preço adequado.
Além do que, o contador torna-se um dos consultores essenciais de uma empresa.
Dessa forma, o serviço for bom, ele fornecerá um acompanhamento das questões burocráticas do negócio e melhorará o sistema de gestão empresarial.
É importante, além de tudo, que você faça a confirmação da situação cadastral do escritório de contabilidade nos órgãos competentes, como o CRC (Conselho Regional de Contabilidade) por exemplo.
Com isso garantirá a contratação de uma empresa idônea.
Lembre-se de analisar o custo dos honorários.
Como não há um valor fixo, fazer isso é importante para pagar um preço que condiz com as possibilidades e necessidades da sua empresa. Mas fique atento! Desconfie de preços praticados abaixo da média do mercado.
Conheça a Copiloto
Como visto, um bom escritório de contabilidade deve fornecer respostas rápidas, comunicação acessível, ser bem avaliado e é melhor ainda quando é especializado, como é o caso da Copiloto.
Somos uma empresa de contabilidade especializada em negócios digitais e podemos te ajudar a crescer. Queremos ser mais do que um escritório de contabilidade, mas um parceiro de negócios.
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