Abrir uma empresa é o grande sonho de milhares de brasileiros. A chance de poder ter o seu próprio negócio e investir em um talento ou projeto de realização pessoal é o que essas pessoas mais almejam.
Porém, o caminho a percorrer até o momento de abrir uma empresa de prestação de serviços é árduo, o que requer muito planejamento e disciplina e ao mesmo tempo é muito recompensador.
Neste artigo daremos algumas dicas de como abrir sua própria empresa e como funciona todo esse processo.
O que é uma empresa de prestação de serviço?
Todas as empresas cuja finalidade não é produzir ou fabricar algo, configura-se como uma empresa de prestação de serviços. Elas são responsáveis por 70% do PIB (Produto Interno Bruto) nacional, de acordo com pesquisas realizadas pelo IBGE. O setor concentra uma variedade infinita de serviços, como publicitários, médicos, cabeleireiros, advogados, assistências técnicas, mecânica, limpeza e manutenção, etc., e por isso são considerados serviços essenciais para a economia local e giro da economia nacional.
A empresa de prestação de serviços é responsável por atender necessidades básicas, como manutenção do lar, automóveis, equipamentos, etc., e também necessidades pessoais como institutos de beleza, clínicas médicas, escritórios de advocacia, entre outras. Elas possuem subdivisões nas quais se encaixam e são encontradas com facilidade em todos os municípios.
Os que almejam possuir o seu próprio negócio podem fazer isso se tornando MEI (Microempreendedores Individuais), ou iniciando com micro e pequenas empresas. Muitos acabam prestando serviços de maneira informal, mas existem vários benefícios em formalizar o serviço e se tornar uma pessoa jurídica.
Quais as vantagens de formalizar o meu negócio?
O primeiro passo a se tomar quando o desejo é formalizar sua empresa de prestação de serviços é abrir um CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica). Ele garante alguns benefícios ao proprietário e evita certos problemas no futuro.
Existem algumas fiscalizações que obrigam os empreendimentos a terem registros como CNPJ ou licença para atuar como MEI, e caso essa fiscalização chegue até você, caso a situação não esteja regularizada, é provável que seu negócio seja fechado até que tudo esteja dentro das regras, e isso pode demandar gastos inesperados.
Outra vantagem de formalizar sua empresa de prestação de serviços é estar preparado para contratar funcionários, se for necessário. Caso o seu negócio cresça e seja necessária a contratação de alguém, é fato que será preciso garantir alguns direitos fundamentais e deveres trabalhistas por parte da empresa. Se a sua situação não for formalizada, muitos problemas podem surgir. Uma empresa não formalizada pode perder certas oportunidades, como a possibilidade de emissão de notas fiscais e não poder participar de licitações.
Vale destacar que uma empresa irregular não possui patrimônio próprio. Ou seja, quando a empresa está irregular, o patrimônio do empreendimento se confunde com o patrimônio dos seus sócios gestores.
Desta forma, em caso de eventuais cobranças onde a empresa é devedora, os bens dos proprietários podem ser tomados para garantir o pagamento da dívida. Esse é um dos principais motivos para que você regularize a sua empresa o quanto antes.
Pensando em tudo isso, vamos ao passo a passo para quem deseja abrir ou formalizar sua empresa de prestação de serviços.
Como abrir uma empresa de prestação de serviços? Confira o passo a passo
Alguns anos atrás, a formalização de uma empresa era algo burocrático e sempre com valor muito elevado, o que levava diversas empresas a funcionarem de maneira informal, livre de impostos e de fiscalização.
Como forma de auxiliar os microempreendedores e trabalhadores autônomos, criou-se a modalidade MEI, o Microempreendedor Individual, permitindo que os profissionais formalizem seus negócios, emitam notas fiscais e ainda garantam alguns direitos trabalhistas, como a aposentadoria.
Veja a seguir quais decisões tomar antes de abrir sua empresa de prestação de serviços.
Porte da empresa
Inicialmente, tenha em mente qual será o porte da sua empresa. O porte empresarial é determinado pelo rendimento anual do empreendimento. Dessa forma, uma microempresa é aquela que possui um faturamento de até R$360 mil por ano. Já a empresa de pequeno porte possui faturamento de até R$4,8 milhões por ano. Qualquer empresa que ultrapasse o valor de rendimento mencionado é considerada como uma empresa de grande porte.
Regime de tributação
Essa também é uma escolha importante a se tomar antes de abrir sua empresa de prestação de serviços, pois trata-se do valor dos impostos que a empresa ficará responsável por pagar. Ela pode se enquadrar no Simples Nacional – válido para micro e pequenas empresas, Lucro Presumido – específico para empresas com faturamento de R$78 milhões por ano, ou Lucro Real – acima de R$78 milhões por ano. Para definir esse processo, é importante contar com a ajuda de um contador, que entenderá melhor como o regime de tributação funciona e orientá-lo sobre em qual grupo sua empresa de prestação de serviços se enquadra.
Empresas individuais e sociedades
Além das decisões que envolvem o setor financeiro, é importante saber em qual segmento sua empresa se encaixa nesses quesitos, se empresas individuais, com sociedade limitada, ou unipessoal, além de caracterizar sua sociedade como Limitada (LTDA), Simples (SS) ou Sociedade Anônima (S.A).
Registre a sua empresa
Definidos todos esses detalhes, é importante consultar junto à prefeitura do município a permissão para abrir o seu negócio no local onde deseja, por meio de uma Análise Prévia da Viabilidade de Localização, para que não haja problemas no futuro quanto a isso.
Depois, é só iniciar o processo de registro da empresa. Separe documentos pessoais (seus e dos sócios da empresa, caso haja algum), como RG, CPF, comprovante de endereço, Certidão de Casamento, e alguns documentos referentes à empresa e ao local onde ela será instalada, como Cópia do IPTU ou indicação do imóvel onde funcionará a empresa, Contrato Social e autorização da Análise Prévia da Viabilidade de Localização. Tudo isso deverá ser levado ao Cartório ou à Junta Comercial do seu estado, e, após os papéis serem conferidos e assinados, o órgão responsável irá gerar um NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresa).
O processo para abertura de uma empresa de prestação de serviços pode parecer burocrático e interminável, mas cada etapa é fundamental para o seu funcionamento legal e evita muitos problemas no futuro. Cumpra cada uma delas e garanta o sucesso de sua empresa. Caso tenha dúvidas sobre o assunto basta entrar em contato conosco. Teremos um imenso prazer em ajudá-lo!