Neste artigo, elencamos os principais aspectos contábeis que os empreendedores digitais devem conhecer.
Nos últimos anos, o empreendedorismo digital ganha cada vez mais espaço no mercado. Com a facilidade de acesso à internet e o crescimento do comércio eletrônico, muitas pessoas aproveitam as oportunidades oferecidas pelo mundo online para iniciar seus próprios empreendimentos.
Porém, ao abrir um negócio digital, é importante que o empreendedor tenha em mente que algumas questões contábeis precisam ser observadas. Essas questões podem fazer toda a diferença para o sucesso do negócio.
Aspectos contáveis: por que a contabilidade é importante para os negócios digitais?
A contabilidade para os negócios digitais permite que a empresa tenha uma visão clara e precisa de suas finanças. Por meio dela se pode monitorar o desempenho financeiro do empreendimento e identificar áreas onde é possível reduzir custos ou aumentar receitas.
Mas também, essa contabilidade ajuda a garantir que a empresa esteja em conformidade com as regulamentações fiscais e tributárias, o que pode evitar multas e sanções. Problemas fiscais e tributários? Eles podem ser evitados ao se atentar ao que é exigido na contabilidade da sua empresa.
A seguir listamos o que é crucial conhecer e entender no que tange a contabilidade para negócios online, a fim de que seu empreendimento seja exitoso.
Defina o tipo de empresa que você abrirá
Antes de começar a pensar nas questões contábeis, cabe definir qual será o tipo de empresa que abrirá. Isso será importante, pois ditará os tributos que sua empresa pagará.
Existem diversas opções, como microempreendedor individual (MEI), empresa individual de responsabilidade limitada (EIRELI) e sociedade limitada (LTDA), por exemplo.
Cada tipo de empresa traz suas próprias características e benefícios, como a facilidade de abertura e baixo custo do MEI, por exemplo. Mas há também limitações, que no caso do MEI é o faturamento mensal.
É importante escolher o tipo de empresa que se encaixe no seu modelo de negócio e que também considere as questões contábeis e fiscais.
Quem te ajuda a definir a melhor categoria empresarial e melhor regime de tributação para sua empresa é um contador.
Aspectos contábeis para empreendedores: mantenha as finanças pessoais separadas das finanças da empresa
Um erro comum entre é misturar as finanças pessoais com as finanças da empresa. Isso traria problemas sérios, como dificuldades em separar os gastos pessoais dos gastos da empresa quando prestar contas com o fisco.
Para evitar esse problema, abra uma conta bancária exclusiva para a empresa e mantenha as finanças pessoais e empresariais separadas. Isso facilita a gestão financeira da empresa e também ajuda a manter a saúde financeira pessoal do empreendedor.
Faça o controle das despesas e receitas
Também é importante que seja feito um controle das despesas e receitas a fim de manter a saúde financeira do negócio. Isso ajuda a identificar oportunidades de redução de custos, por exemplo, e também a ter uma visão clara de como o empreendimento se encontra financeiramente.
Existem diversas ferramentas e softwares que podem ajudar nessa gestão financeira da empresa. O importante é escolher algo que atenda às necessidades da sua empresa.
Fique atento às obrigações fiscais e tributárias
Empreendedores digitais também precisam se atentar às obrigações fiscais e tributárias. É preciso cumprir com as obrigações fiscais, como emissão de notas fiscais, e com as obrigações tributárias, como o pagamento de impostos.
Cada tipo de empresa tem suas próprias obrigações em relação a isso. Por exemplo: MEIs não precisam emitir notas fiscais para pessoas físicas, enquanto empresas de outros tipos, como EIRELI, precisam emitir notas fiscais para todas as transações comerciais.
É importante consultar um contador para entender quais são as obrigações específicas da sua empresa e se manter em dia com elas.
Esteja preparado para a contabilidade digital
Com a transformação digital, a contabilidade também passa por mudanças. Hoje em dia, há diversas ferramentas e softwares que ajudam na gestão contábil da empresa, como sistemas de gestão financeira, softwares de emissão de notas fiscais e outros.
Além disso, a Receita Federal tem investido na digitalização dos processos fiscais, como a obrigatoriedade da emissão de notas fiscais eletrônicas e a adoção do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). Desse modo, é importante adotar tais ferramentas para otimizar muitos processos.
Mas além de investir em ferramentas e softwares para tornar a gestão contábil da empresa mais fácil, também é importante se manter atualizado sobre as mudanças nos processos fiscais e tributários.
Consulte um contador
Por fim, é importante reiterar sobre a importância de contratar com um contador para ajudar na gestão contábil da empresa.
O contador é um profissional capacitado, que orientará o empreendedor sobre as obrigações fiscais e tributárias, auxiliando ainda em muitos outros aspectos essenciais.
Além disso, o contador pode ajudar na elaboração de relatórios financeiros e na tomada de decisões estratégicas para a empresa.
Conclusão
Os empreendedores digitais precisam estar atentos a diversos aspectos contábeis para garantir a saúde financeira da empresa e evitar problemas fiscais e tributários.
Seguindo essas dicas, você estará mais preparado para enfrentar os desafios do mercado e alcançar o sucesso com o seu negócio.
Não se esqueça de que a Copiloto Contabilidade está aqui para atuar lado a lado em prol do sucesso do seu empreendimento.