A DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) é um importante documento para a administração de uma empresa.
Por meio dela se consegue ter acesso aos principais dados financeiros do negócio, tais como: operações de custos, receitas e despesas. Desse modo se tem noção dos resultados que a empresa teve, sejam eles positivos ou negativos (lucros ou prejuízos).
E há um período contábil para a apuração do DRE.
No caso do Brasil, esse período tem início no primeiro dia 1° de janeiro e finda no dia 31 de dezembro. Após isso as contas apresentadas na DRE são zeradas.
E a Demonstração do Resultado do Exercício se trata de um documento obrigatório para todas as empresas, excluindo apenas quem é MEI, segundo com a Lei n° 11.638/07.
Sobre a função da DRE
Basicamente, a Demonstração do Resultado do Exercício apresenta as operações que envolvem custos, receitas e despesas num negócio. Por meio dela, se tem acesso a um compilado com os principais indicadores financeiros de uma empresa.
Assim, no primeiro dia do ano seguinte, a contabilidade começa com as contas representadas na DRE com saldo zerado. Mas ao longo do ano, então os lançamentos são feitos e se acumula um saldo para uma nova apuração no fim do período.
A essencialidade desse relatório contábil se dá tanto no âmbito contábil quanto gerencial.
Nesse documento se pode ter acesso aos resultados líquidos de um negócio num dado período.
Outra coisa importante sobre esse documento é que ele gera impactos na Declaração de IRPF dos sócios da empresa. E isso ocorrer devido a que a Receita confronta os valores de lucros apresentados na Demonstração do Resultado do Exercício com os apresentados na DRE.
A estruturação de uma Demonstração do Resultado do Exercício
Basicamente, uma DRE deve ser estruturada com a divisão em três grupos: receitas, despesas e custos.
No grupo das receitas são apresentadas as entradas, ou seja, os ganhos com a venda de produtos e/ou serviços. Mas também estarão ali os ganhos com royalties, dividendos, etc.
Será nesse grupo também que constará as deduções, a exemplo dos impostos e das devoluções. E nesse saldo então estará a receita líquida da empresa. essa receita é a quantia que efetivamente o negócio pode usar para cobrir seus custos e despesas.
Já as despesas são os gastos que a empresa tem e que não estão ligados diretamente com a geração de receita nela. Em outras palavras, basta pensar se aquele gasto representa algo do qual a empresa depende para a realização dos processos que geram receitas nela.
Por fim, há os custos, que dizem respeito aos valores ganhos para a produção dos produtos que são comercializados na empresa. Esse custo ainda seria referente ao que uma empresa teria que gastar para manter um serviço.
Para saber se algo é um custo para se fazer a seguinte pergunta: esse gasto é necessário para a fabricação de um produto ou manutenção de um serviço?
Diferença entre DRE e fluxo de caixa
É bem comum haver confusão entre fluxo de caixa e DRE. Esses tratam-se de conceitos distintos, porém que se relacionam para proporcionar melhores lucros para as empresas.
A principal diferença entre fluxo de caixa e a DRE se dá pelo indicador que essas utilizam. O fluxo de caixa usa um indicador feito segundo o regime de caixa, já o indicador da DRE é elaborado segundo o regime de competência.
Com o fluxo de caixa a empresa pode saber, no curto prazo, quanto possui de capital. Assim, é possível ter conhecimento do quanto poderia gastar agora.
Por sua vez, a DRE traz um panorama maior sobre essa parte. Em outras palavras, com esse instrumento a empresa teria acesso a dados financeiros de forma mais completa. E isso ocorrer porque a DRE não traz só as entradas e as saídas do negócio, mas todas as despesas e os custos ali.
Além do mais, há ainda a diferença entre elas que é: a cada ano se emite a DRE.
Mais sobre os benefícios da DRE para as empresas
Com a realização desse procedimento, sua empresa pode melhorar a lucratividade e, ainda, otimizar o tempo. E isso é possível porque esse instrumento proporciona clareza ao mensurar os resultados do negócio. Veja abaixo mais sobre as vantagens de implementar isso no seu empreendimento:
– Maior controle da parte financeira: a DRE é algo fundamental para auxiliar os gestores de uma empresa. Esses profissionais terão acesso a esse documento e podem entender e interpretar o mesmo;
– Ter acesso a dados cruciais para a tomada de decisões;
– Garantir a saúde financeira, prevenindo falhas;
– Será possível identificar quais os pontos fracos da sua empresa e saber quais medidas tomar para prevenção de problemas relativos a isso.
A elaboração desse documento exige os serviços de um profissional experiente para realizar algo complexo assim. Mas fique tranquilo, pois o pessoal da Copiloto pode te ajudar.
Com a Copiloto Contabilidade, você tem mais tempo para se preocupar com as operações da sua empresa, enquanto deixa toda a parte burocrática por nossa conta. Visite nossa página agora e conheça todos os nossos serviços.